Guía básica para planificar una fiesta de graduación inolvidable

La graduación marca el fin de una etapa única y el inicio de nuevas aventuras. En LUMIA sabemos que ese momento merece una celebración que combine emoción, estilo y una ejecución impecable. Por eso, te presentamos esta guía básica —con enfoque profesional— para que tu fiesta de graduación sea tan inolvidable como significativa.

1. Define el objetivo de la fiesta

Antes de tomar decisiones prácticas, pregúntate: ¿Qué queremos celebrar? ¿Cuál es el tono que queremos dar: formal, divertido, temático, mixto? Esto te ayudará a definir el tipo de evento que mejor represente al grupo.

2. Forma un comité de organización

Contar con representantes del curso, apoderados y un punto de contacto con la productora (idealmente) asegura coordinación, transparencia y buen manejo de los tiempos. Es importante asignar roles desde el principio.

3. Elige el pack adecuado

En LUMIA tenemos 4 packs diseñados para distintos estilos y presupuestos:

• Esencia: opción accesible y bien cuidada.

• Glow: un mix entre estilo y diversión.

• Euforia: experiencia más elaborada y entretenida.

• Epic: gala de alto nivel con extras premium.

Cada uno incluye centro de eventos, gastronomía, música, producción, decoración y activaciones pensadas para sorprender.

4. Presupuesto claro y bien distribuido

Establece un presupuesto realista, considerando ítems como:

• Centro de eventos (30–40%)

• Producción técnica y artística (20–25%)

• Comida y bebestibles (10–15%)

• Decoración, activaciones y extras (15%)

• Imprevistos, utilidades y donaciones (10–15%)

En LUMIA trabajamos con pagos contra factura y flexibilidad de cuotas.

5. Activa la recaudación tempranamente

Contamos con herramientas de recaudación integradas como:

• Rifas digitales

• Activaciones en colegios

Estas acciones permiten reducir el valor por alumno y facilitar la organización.

6. Reserva con anticipación

La mejor fecha para cerrar un contrato es julio, justo después de las vacaciones de invierno. Esto permite asegurar centro de eventos, congelar precios y planificar con tranquilidad. Mientras más se acerque la fecha a diciembre, mayor será el riesgo de alzas de costos o falta de disponibilidad.